Linna???發(fā)布時間：2024-11-11 14:57:55
在日常生活中、工作中，時常有小伙伴需要郵寄文件、證件、證書等物品到國外，比如畢業(yè)證、成績單、專業(yè)證書、合同等，但很多人都會擔(dān)心郵寄的安全問題。文件里物品可以寄到國外嗎?選擇什么物流方式更合適?
其實(shí)，只要文件物品合法合規(guī)，通常都是可以寄到國外的。
如果是比較重要的文件類型，或者緊急的合同等，寄到國外首先要考慮其安全性和時效性，那么首選肯定是國際快遞。
DHL、UPS、FedEx等國際快遞方式都可以提供文件袋，時效快，安全性高，基本上3-5天左右可以送達(dá)全球多個國家和地區(qū)。如果是寄往美國，選擇UPS和FedEx運(yùn)輸更有優(yōu)勢;如果是寄往歐洲地區(qū)的話，選擇DHL速度會更快一些，如果由需要的話，DHL還有加急服務(wù)，能更快送達(dá)。
但是發(fā)國際快遞直接找官方網(wǎng)點(diǎn)價格比較高，建議選擇有實(shí)力的貨代服務(wù)商，發(fā)貨有較大折扣，價格通常會比官方價有優(yōu)勢。
如果是郵寄普通文件貨物，對時效要求不高的話，可以走EMS國際特快。EMS由中國郵政進(jìn)行運(yùn)輸，郵寄到全球各地安全穩(wěn)定。不過EMS郵寄文件物品到國外的缺點(diǎn)就是時效比較慢，需要耐心等待。
價格方面，EMS的運(yùn)費(fèi)相對合理，同樣也是建議通過貨代服務(wù)商發(fā)貨，折扣低，同樣發(fā)服務(wù)、同樣的時效，但能享受更低的運(yùn)費(fèi)價格。
此外，由于文件物品的重要性和特殊性，在郵寄之前還得做好前期準(zhǔn)備。
1、簽訂合同，明確保密義務(wù)
通常郵寄文件類的貨物，都需要簽訂保密函。因?yàn)猷]寄到國外存在一定的風(fēng)險，如果丟失，是否需要自行承擔(dān)責(zé)任。因此在郵寄之前，雙方最好先簽訂合同，明確各自的責(zé)任和義務(wù)，確保文件物品得到保護(hù)。
2、制定保密違約的責(zé)任
有些文件資料的保密性比較高，所以為了確保貨物順利運(yùn)輸，在郵寄之前，還需要規(guī)定相關(guān)的保密違約責(zé)任，以及發(fā)生違約情況后的解決方式，有效避免潛在的糾紛和爭議。
3、采取文件保護(hù)措施
文件物品需要使用專門的文件袋進(jìn)行包裝，部分物流公司可能還需要裝進(jìn)箱子里才能運(yùn)輸，具體要根據(jù)運(yùn)輸要求來采取保護(hù)措施。
TAKESEND溫馨提示，寄文件貨物到國外一般是無需申報貨值的，且需要走專屬的文件渠道，才能保障文件資料的安全。如果想了解更多關(guān)于文件運(yùn)輸?shù)奈锪餍畔?，歡迎自行泰嘉物流客服。
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